Vous l’avez maintenant compris, une collecte en don avec contreparties réussie s’accompagne toujours d’une campagne de communication bien menée.

Pour relayer votre collecte, il est important d’envoyer le bon message aux bonnes personnes. 

Un des meilleurs outils pendant votre collecte sera l’envoi de mails. Découvrez dans cet article tous nos conseils et nos meilleurs exemples de mails pour communiquer sur votre collecte de crowdfunding.

L’ORGANISATION EN AMONT : CLÉ DE SUCCÈS DE VOTRE COLLECTE

Avec votre Coach Projet, vous allez définir une date de lancement de collecte. A partir de ce moment, nous vous conseillons de bien préparer vos contacts et vos communications afin que, dès son lancement, votre collecte soit dynamique.

Préparer vos listes d’envois

Pour gagner un maximum de temps pendant la collecte, nous vous conseillons de préparer vos listes de contacts et d’adresses mail à utiliser avant son lancement. 

Si vous n’avez pas de base de données déjà prête, n’hésitez pas à utiliser le tableau “Qui est mon 1er cercle ?” envoyé par votre coach projet.

L’info MiiMO : Personnalisez vos communications pour plus d’impact ! Segmentez vos listes de contacts : famille, amis, collègues de travail, partenaires en lien avec le projet … Vous adresserez un message différent à chacun.

 

Préparer vos messages

Dès maintenant, vous pouvez préparer les mails que vous enverrez aux différentes étapes de votre collecte.

Vous retrouverez des exemples de mails plus bas dans cet article mais aussi dans le document “Comment Communiquer – AVANT / PENDANT” envoyé par votre coach projet.

Préparer un message à faire relayer par vos ambassadeurs. 

Vos proches et connaissances vont vous soutenir en vous faisant un don sur la collecte, bien sûr. Mais, leur soutien sera également primordial pour vous aider à diffuser la collecte.

Pour leur faciliter la tâche, nous vous conseillons de leur préparer un message “clé en main” qu’ils pourront diffuser sur leurs propres réseaux ou par mail à leurs contacts. 

 

Suivez l’exemple de Monia et Edouard, du projet Toomaï, qui ont envoyé ce message modèle à leurs proches :

Chère/Cher …

Ma/Mon (ami/e, fils/fille, cousin/e, nièce/neveu…) Monia/Edouard et son ami/e Edouard/Monia se lancent dans un projet qui je pense pourra t’intéresser. Je t’invite à jeter un œil sur leur campagne de crowdfunding : https://www.miimosa.com/fr/projects/la-pepite

Ils nous réservent de belles contreparties et la possibilité de tester leurs produits en avant-première !

Si tu veux plus d’infos, n’hésite pas à me demander, je pourrais aussi te mettre en relation

directement avec eux !

Bises/Amicalement …

Comment soutenir financièrement un projet sur Miimosa ?

C’est très simple : chaque page projet présente en colonne de droite la liste de montants de soutiens possibles et de contreparties proposées en échange. Cliquez sur le montant de votre choix pour choisir votre contrepartie. Vous serez alors invité à créer un compte Miimosa et à entrer vos informations de paiement sur une page sécurisée.

 

L’info MiiMO : Pourquoi ne pas préparer  une signature de mail en rapport avec votre collecte ? Un visuel annonçant le jour de lancement, une photo présentant le projet ou encore le lien de la collecte … toutes les personnes à qui vous écrivez seront automatiquement prévenues. Le saviez-vous ? vous pouvez aussi mettre un lien sur un visuel de signature de mail, n’hésitez pas à mettre le lien de votre collecte.

 

LES MESSAGES A CHAQUE ÉTAPE DE COLLECTE

Avant le lancement

L’objectif : Une fois que vous aurez défini une date de lancement avec votre Coach Projet, il faut prévenir votre entourage du lancement de la collecte. Ce mail a un double objectif : leur expliquer le fonctionnement du financement participatif et leur expliquer le rôle qu’ils auront à jouer dès le lancement. C’est l’occasion d’éveiller leur curiosité pour qu’ils aient hâte de se rendre sur la collecte le jour J !

Exemple :

Bonjour à tous,
J’espère que ce mail vous trouve en forme. Comme vous le savez, je travaille actuellement sur l’ouverture de « xxx »/ je lance « xxx »/ je souhaite développer « xxx » depuis quelques mois.
C’est donc avec beaucoup de joie que je vous annonce le lancement de ma campagne de financement participatif sur la plateforme MiiMOSA qui est prévue, tenez-vous prêts… pour le jj/mm/aa ! Ayant besoin d’un dernier coup de pouce pour que mon projet voit le jour, je compte sur votre soutien, votre mobilisation et vos partages pour que cette collecte m’aide à financer « xxx ».
De mon côté, j’ai hâte de vous présenter le fruit de mon travail et je vous prépare d’irrésistibles contreparties pour vous remercier de votre geste !
Je vous dis à très vite,
Signature

 

Le jour du lancement

L’objectif : Au lancement de la collecte, vous aurez un seul objectif : diffuser son lien et présenter les avantages du projet.  Ce message doit être convaincant pour permettre un bon lancement de collecte.  Mettez en avant ce qui la rend unique : le projet, les contreparties, etc.

Exemple :

Bonjour à tous,
Introduction : Vous l’attendiez sans doute avec impatience, ma collecte en financement participatif est lancée ! Je vous partage ici le lien vers la plateforme MiiMOSA qui vous permettra de découvrir mon projet et les différentes contreparties que j’ai le plaisir de vous proposer : LIEN
Résumez en deux mots votre projet : Est-ce une création ou le développement d’une activité déjà existante ? Donnez 2-3 éléments qui concrétisent votre projet : une formation, des partenaires, des étapes marquantes (achat, signature d’un bail, démarches administratives, etc.) ou même des échéances qui appuient la solidité et la réalité de votre projet (date d’inauguration, d’installation, de réception de matériel, etc.).
Parlez de votre objectif financier : Vous l’aurez compris, j’ai bien avancé ! Toutefois quelques détails financiers restent à régler…  J’ai donc décidé d’organiser la collecte en X paliers avec le 1er palier de « xxxx » € qui débloquera l’achat de (détaillez vos postes de dépenses du PALIER 1) jusqu’au dernier palier de « xxxxx »€.
Présentez vos autres motivations : Au-delà de l’aspect financier, j’ai particulièrement à cœur de vous présenter mon projet et cette collecte est une formidable opportunité pour vous faire participer à son lancement/son développement.
Expliquez comment participer : Le fonctionnement est assez simple, chaque page projet présente en colonne de droite la liste de montants de contributions possibles et de contreparties proposées en échange. Cliquez sur le montant de votre choix pour choisir votre contrepartie. Vous serez alors invité à créer un compte MiIMOSA et à entrer vos informations de paiement sur une page sécurisée.
Je vous remercie chaleureusement pour votre soutien, cela n’a pas de prix ! Pour ceux n’ayant pas la possibilité de participer financièrement, partagez et parlez-en autour de vous, vos relais sont précieux !
À très bientôt,
Signature

 

30% atteints 

L’objectif : A partir des 30%, vous avez atteint un pourcentage qui donne confiance dans le projet : il est soutenu. Dorénavant, l’objectif est de contacter le 2e cercle. Il est possible d’utiliser le mail de lancement en l’adaptant pour le diffuser plus largement. C’est également l’occasion de relancer votre 1er cercle et les personnes qui n’ont pas encore participé. Expliquez-leurs plus en détails le fonctionnement pour qu’ils mesurent l’importance de vous faire atteindre le palier des 60%.

Exemple :

Bonjour à tous,
Déjà 30% collectés ! Je suis très touché/e de voir votre mobilisation si rapide sur le projet et je vous remercie tous d’avoir pris le temps de me lire et de me suivre jusqu’ici.
Avant de crier victoire, la collecte doit atteindre un seuil de réussite minimum fixé à 60%. Autrement dit, nous sommes donc à 30% de la sécurisation de ma collecte ! Pour ceux qui n’auraient pas encore eu le temps de venir sur ma page MiiMOSA, je vous invite à cliquer sur le lien suivant, je vous promets de belles contreparties : (LIEN VERS LA COLLECTE).
Un immense merci pour votre soutien dans cette aventure,
Amicalement,
Signature

 

60% atteints

L’objectif :  Une fois les 60% atteints et votre collecte sécurisée, votre but est de viser les 100% et pourquoi pas de passer un deuxième palier de collecte ! À la différence du précédent, ce mail permet de revenir sur l’objectif de base : obtenir la totalité de votre besoin. Vous pouvez aussi mentionner 1-2 actualités sur la collecte : une interview, la publication d’un article, une évolution positive sur le projet, c’est le moment d’en parler ! 

Exemple : 

Bonjour à tous,
Aujourd’hui, cap sur les 100% !
Grâce à vous, la collecte est en très bonne voie ! Le fameux seuil de réussite de 60% a été atteint avec l’aide de chacun.e d’entre vous, un immense merci pour votre mobilisation !
Le montant que nous avons commencé à réunir me permettra déjà quelques avancées sur le projet (possibilités de donner des exemples : “notamment …”).
A présent, j’espère atteindre la totalité du premier palier ! Si vous n’avez pas encore visiter ma page sur MiiMOSA, c’est le moment : LIEN.
J’en profite également pour vous annoncer la publication prochaine d’un article dans (nom du média)/ mon passage à la radio sur (nom de la radio)/ l’accord avec un nouveau partenaire grâce à la collecte.
Je vous remercie d’avance pour toute l’aide que vous apportez. Vos partages et vos relais sont inestimables,
A bientôt,
Signature

 

H-24 avant la fin

L’objectif : Il s’adresse aux généreux retardataires qui souhaitaient participer au projet mais qui n’ont pas trouvé le bon moment. Ce mail a pour but de les relancer avant la clôture de votre collecte. Il doit être rapide et concis, il n’y a plus de temps à perdre 😉

Exemple :

Chers tous,
La collecte que j’ai lancée il y a « x » jours touche bientôt à sa fin. Il ne reste plus que 24 heures pour soutenir le projet et choisir vos contreparties !
La collecte n’attend plus que vous  : LIEN .
Je tenais à remercier par avance tous.tes celles/ceux qui m’ont aidé à lancer/pérenniser plus qu’une activité, un projet de vie ! Aussi, je suis profondément touché/e par votre mobilisation massive et votre implication sans relâche pour que la collecte atteigne des sommets !
Un grand merci pour cette belle aventure,
Signature

 

Après la collecte

L’objectif : Ça y est, vous l’avez fait ! Le moment est venu de célébrer votre victoire et de remercier les contributeurs qui vous ont soutenu.

Exemple :

Bonjour,
La campagne de financement participatif NOMDUPROJET vient de fermer ses portes et c’est grâce à vous que nous avons atteint les « x » € à la fin de celle-ci
Merci de votre participation, de vos encouragements, de vos partages… qui vont aider notre jeune pousse dans la concrétisation et le lancement de sa première gamme innovante.
Vos soutiens sont essentiels dans cette phase de démarrage !
Si vous souhaitez suivre nos aventures, vous pouvez nous retrouver sur Facebook et Instagram (@Nom).
Je vous donne rendez-vous en septembre-octobre, pour le grand lancement commercial des premiers produits sur notre futur site e-commerce !
Signature

 

DES OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOS ENVOIS

Votre boîte mail habituelle

… Bien sûr !

 

Mailchimp 

Mailchimp est une des solutions les plus connue et utilisée.
Elle propose de nombreux modèles de mail et permet de récupérer de nombreuses statistiques sur ses envois.
Par contre, attention, elle est 100% en anglais !

Exemple de mail créé sur Mailchimp. 

 

SendinBlue 

Cette  solution d’emailing est gratuite jusqu’à 9 000 emails par mois.
En français, l’interface est simple et intuitive à utiliser.
Elle vous permettra de segmenter vos listes d’email de manière optimale tout en vous proposant des templates pour vous donner de l’inspiration.

Exemple de mail créé sur Sendinblue. 

Mailjet 

La solution 100% made in France !
Avec une version gratuite jusqu’à 6 000 emails par mois, elle est intéressante pour commencer ses premières newsletter. Avec quelques fonctionnalités supplémentaires, vous aurez de quoi exprimer votre créativité !

 

L’info MiiMO : Vous voulez créer de jolis visuels à ajouter dans vos mails ? N’hésitez pas à consulter notre article dédié.

 

Vous avez maintenant toutes les clés pour préparer les meilleurs mails à envoyer pour votre collecte. N’hésitez pas à solliciter votre coach projet dédié qui saura vous conseiller et vous aiguiller.
Excellente collecte à vous !